Աշխատանքային պարտականություններ
• Կառավարել փաստաթղթաշրջանառութունն ու տեղեկատվական հոսքերը
o Գրանցել ստորաբաժանմանը հասցեագրված մուտքային փաստաթղթերը, ներկայացնել դրանք տնօրենին և ապահովել մակագրված փաստաթղթերի փոխանցումը հասցեատերերին
o Պատրաստել ԴՈւՀԿ-ից դուրս եկող փաստաթղթերն ու նամակագրությունը և համակարգել դրանց շրջանառությունը ԿԲ-ի այլ ստորաբաժանումների ու արտաքին գործընկերների հետ o Պահպանել և արխիվացնել ստորաբաժանման փաստաթղթերը ըստ ԿԲ-ի անվանակարգի
o Կազմել ԴՈՒՀԿ թիմային հանդիպումների վերաբերյալ ամփոփ տեղեկագրեր՝ արձանագրելով քննարկումների բովանդակությունը, առաջադրված խնդիրները և պատասխանատու անձանց
o Հավաքագրել և վերլուծել տեղեկատվություն ԴՈՒՀԿ տնօրենի համար՝ պատրաստելով տեղեկանքներ հանդիպումների, քննարկումների և խորհրդակցությունների համար։
• Վարչական գործառույթներ
o Հետևել ստորաբաժանմանը տրված հանձնարարականների կատարման ժամկետներին o Մասնակցել ԿԲ-ի ծախսերի նախահաշվի պլանավորման աշխատանքներին ԴՈՒՀԿ գործառույթներին առնչվող հոդվածների մասով և հսկել դրանց կատարման ժամկետները
o Կազմակերպել ԴՈՒՀԿ բյուջեով նախատեսված տնտեսական և գրենական պիտույքների, ինչպես նաև մասնագիտական գրականության կարիքների գնահատման և ձեռքբերման գործընթացը
• Միջոցառումների համակարգում և այլ կազմակերպչական աշխատանքներ
o Աջակցել ԴՈՒՀԿ վերապատրաստման օրակարգից բխող միջոցառումների կազմակերպչական աշխատանքներին (օրակարգի կազմում, մասնակիցների հետ նամակագրություն և այլն)
o Աջակցել ԴՈՒՀԿ-ում իրականացվող միջոցառումների փաստաթղթավորման գործընթացին՝ ներառյալ դրանց վերաբերյալ ամփոփագրերի կազմումը, բանախոսների կողմից ներկայացվող նյութերի հավաքագրումը և մասնակցային տվյալների ամփոփումը
o Հավաքագրել հետադարձ կապ վերապատրաստման դասընթացների և գիտելիքի փոխանակմանն ուղղված այլ միջոցառումների (ամառային դպրոց, հաքաթոն, պրակտիկա և այլն) մասնակիցներից, վերլուծել դրանց արդյունքները և ներկայացնել ամփոփ հաշվետվություններ
o Աջակցել միջազգային հյուրերի ընդունելության կազմակերպմանը, համակարգել ԴՈՒՀԿ-ում կազմակերպվող հանդիպումների պլանավորումն ու իրականացումը՝ ներառյալ օրակարգերի կազմումը, մասնակիցների հետ հաղորդակցությունը և արդյունքների արձանագրումը
o Համակարգել ԿԲ-ի և Հայաստանի ամերիկյան համալսարանի համատեղ մագիստրոսական ծրագրի ընթացիկ աշխատանքները
Անհրաժեշտ հմտություններ
• Վարչական և կազմակերպչական աշխատանքներ իրականցնելու առնվազն 3 տարվա աշխատանքային փորձ
• Բարձրագույն կրթություն կառավարման, միջազգային հարաբերությունների կամ հարակից ոլորտներում
• Վարչական գործընթացների վերաբերյալ խորացված գիտելիքներ
• Կառավարման հիմնական սկզբունքների իմացություն
• Միջազգային հարաբերությունների և գործարար հաղորդակցության վերաբերյալ ընդհանուր գիտելիքներ
• Բանկային գործի ներածական իմացություն
• Հայերենի, ռուսերենեի և անգլերենի գերազանց տիրապետում
Ինչպես նաև.
• Համակարգչով աշխատելու հմտություն (MS Office)
• Ճկունություն
• Հաղորդակցման հմտություն
• Համագործակցելու հմտություն
• Նախաձեռնողականություն
• Ստեղծագործական մտածելակերպ
• Թիմում աշխատելու հմտություն
• Կազմակերպչական հմտություն
Լրացուցիչ տեղեկություն
Միայն նախնական փուլում ընտրված դիմորդները կտեղեկացվեն մրցույթի հաջորդ փուլերի մասին:
Լրացուցիչ տեղեկությունների և պարզաբանումների համար կարող եք զանգահարել՝ (+37410) 592-592
Ներքին 51-19
Անձնակազմի և կորպորատիվ մշակույթի տնօրինություն